HoPo Cloud

Die Cloud für die hochschulpolitisch aktiven Studierenden an der Alice Salomon Hochschule Berlin ist auf der Website https://cloud.asta-ash.eu zu erreichen.

Wie logge ich mich in die Cloud ein?
Kontaktiert die Cybernauties via E-Mail ( cybernauties [ät] ash-berlin.eu ) um nach einen Login für eure studentische Initiative zu fragen. Nachdem ihr euren Login erhalten habt, steht euch die Cloud zur Verfügung. Bitte gebt den Cybernauties 5 Werktage, damit diese den Login erstellen können.

Login der Cloud

Was ist Rocket.Chat?
Rocket.Chat ist eine Open Source Chat Plattform, welche Kollaboartions- und Konferenzwerkzeuge im besonderen bereitstellt. Eine Besonderheit von Rocket.Chat liegt in der Kollaboration, welche sich durch verschiedene Ebenen mit hilfe von Chat-Räumen darstellt. So können Räume für Teams, Diskussionen oder Kanäle für ganze Themen erstellt werden. Aber auch private Chats sind möglich.

Rocket.Chat kann sehr gut zur Vernetzung von Hochschulgruppen dienen. Der derzeitige Rocket.Chat ist zur Zeit eine Testinstallation. Wenn viele Menschies diesen Testen, können wir einen Rocket.Chat in den Produktivbetrieb nehmen. Daher bitten die Cybernauties euch, ein Konto über ‘Register a new account’ anzulegen und fleißig zu nutzen.

Als nützlicher Hinweis kann noch gesagt werden, dass es auch für Smartphones [Google.Android und IOS] und für Windows und Linux Anwendungen zum installieren gibt, so dass ihr auch mobil kommunizieren könnt, sucht am besten in eurem App-Store nach ‘Rocketchat’. (ps. ihr könnt diesen Rocket.Chat auch außerhalb der Cloud unter serialshell.eu erreichen)

Der Vorteil gegenüber anderen Chat-Systemen ist, dass keine Telefonnr. benötigt wird, wodurch Menschen ohne Smartphone an agilen Kommunikation teilnehmen können.

Der Rocket.Chat

Was ist Matrix?
MatriX ist eine Open Source Chat Plattform, welche Kollaboartions- und Konferenzwerkzeuge im besonderen bereitstellt, quasi eine Groupware, so ähnlich wie es schon bei Rocket.Chat beschrieben wurde.

MatriX kann ebenso gut zur Vernetzung von Hochschulgruppen dienen, wie Rocket.Chat. Der derzeitige MatriX-Srever ist zur Zeit eine Testinstallation und kann auf der Webiste anchorshell.eu aufgerufen werden. Wenn viele Menschies diesen Testen, können wir einen MatriX-Server in den Produktivbetrieb nehmen. Daher bitten die Cybernauties euch, ein Konto über ‘Konto anlegen’ anzulegen und fleißig zu nutzen.

Als nützlicher Hinweis kann noch gesagt werden, dass es auch für Smartphones [Google.Android und IOS] und für Windows und Linux Anwendungen zum installieren gibt, so dass ihr auch mobil kommunizieren könnt, sucht am besten in eurem App-Store nach ‘Element’. Element ist einer der am meisten genutzten Clients für MatriX, ihr findet mehr Informationen und alternative Clients hier > https://matrix.org/docs/projects/try-matrix-now/.

Der Vorteil gegenüber anderen Chat-Systemen ist, dass keine Telefonnr. benötigt wird, wodurch Menschen ohne Smartphone an agilen Kommunikationen teilnehmen können.

Der MatriX-Chat

Wie verwalte ich meine Daten?
Im linken Menü findet ihr ein Sybol für ‘Dateien’. Dort könnt ihr Ordner, Dateien und Dokumente anlegen und teilen. Ihr habt die Möglichkeit diese zu löschen, zu kopieren und zu verschieben. Über ein ‘Plus’-Symbol könnt ihr Ordner und Dateien anlegen oder auf die Cloud hochladen.

Zusätzlich könnt ihr über das ‘Plus’-Symbol bestimmte Dokumente anlegen. Beispielsweise Textdateien im md-Format (md bedeutet markdown, hier ein Wikipedialink zum Thema Markdown), Diagramme, Mindmaps und sogar ein zur Zeit noch experimentelles ‘Witheboard’.

Dateien- und Ordnermanagment auf der Cloud

Wie nutze ich den Kalender?
Der Kalender kann eines der praktischsten Funktionen der Cloud sein. So können eigene Kalender erstellt werden, externe Kalender hinzugefügt werden, Kalender können mit Konten auf der Cloud geteilt werden und Kalender können durch öffentliche Links mit der Welt geteilt werden. Auch können Termine in Serie erstellt werden, zum Beispiel für regelmäßige Treffen oder Sprechstunden.

Mit dem Kalender könnt ihr Menschies niedrigschwellig und transparent mitteilen was, wie und wann ihr etwas macht!

Der Kalender auf der Cloud

Was sind Ankündigungen?
Wenn ihr eine studentische Initiative oder ein hochschulpolitisches Gremium seid, könnt ihr über Ankündigungen eure adressierten Menschen erreichen. Praktisch ist dies besonders, wenn alle Konten in ihrem Dashboard Ankündigungen zur Ansicht auswählen, so dass jedes Konto sofort über alle neuen Ankündigungen beim ersten Login informiert werden kann.

Ihr könnt aber auch alle an euch adressierten Ankündigungen über das linke Menü erreichen.

Ankündigungen auf der Cloud

Wie nutze ich Umfragen?
Umfragen sind hier als eine Abstimmungsvariante gemeint, wo ihr euch mit anderen Menschies beispielsweise zu einem Termin oder ein Sachverhalt abstimmen könnt.

Für bestimmte Umfragen kann es Sinn ergeben, die Anzahl der Stimmen zu begrenzen, so dass mehrfache Stimmenabgaben verhindert werden, auch kann ein Passwort für Abstimmungen festgelegt werden. Es gibt auch die Option, Abstimmungsergebnisse erst nach einer Wahl anzuzeigen. Abstimmungen können mit einem Endtermin versehen werden.

Abstimmungen mit dem Umfragetool der Cloud

Was sind Formulare und wie kann diese für Umfragen nutzen?
Wollt ihr wissen, wie es bestimmten Mitglieder:innen an der Hochschule geht und diese mit einem Fragebogen erfassen, benötigt ihr eine Evaluation eines Meetings oder Events? Dann ist Formulare genau richtig für euch.

Ihr Könnt eure Umfrage mit Formulare erstellen, einen öffentlichen Link erstellen und beispielsweise auf einer Website oder via E-Mail mit euren Adressat:innen teilen.

Ihr könnt eure Umfrage auch als *.CSV-Datei exportieren und beispielsweise mit dem Statistiktool RStudio auswerten, bearbeiten und darstellen (RStudio ist ein Progamm, welches ihr euch auf eure Rechenmaschinen installieren könnt rstudio als Open Source Desktop-Version).

Formulare als ein weiteres Umfragewerkzeug auf der Cloud

Wie kann ich BigBlueButton über die Cloud nutzen?
BigBlueButton ist eine Open Source Videokonferenzsoftware, welche über den Browser benutzt werden kann. Zur Zeit dürfen wir die BigBlueButton-Server der Hochschule verwenden.

Die Nutzung von BigBlueButton ist nur zu dem Zweck der Hocchschulpolitik erlaubt oder mit Abstimmung der cybernauties [ät] ash-berlin.eu. Schreibt uns gerne eine Anfrage-e-mail! 🙂

Ihr könnt über die Cloud BigBlueButton-Räume anlegen und diese administrieren. Zum Beispiel können Zugangscodes festgelegt werden, die Teilnehmer:innenzahl begrenzt werden und die Art und Weise wie sich der Raum verhalten soll, eingestellt werden.

BigBlueButton auf der Cloud